Tổng chi phí đầu tư khi mở công ty vệ sinh thường dao động từ 50 đến 130 triệu đồng, tùy theo quy mô và định hướng kinh doanh. Chi phí này bao gồm các khoản chính như: chi phí pháp lý và đăng ký kinh doanh (3–10 triệu đồng), chi phí mua sắm máy móc thiết bị chuyên dụng (30–70 triệu đồng), hóa chất và vật tư tiêu hao (5–15 triệu đồng), tuyển dụng và đào tạo nhân viên (5–20 triệu đồng/tháng), cùng chi phí marketing để xây dựng thương hiệu ban đầu (3–15 triệu đồng). Việc lập kế hoạch tài chính rõ ràng cho từng hạng mục sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát vốn hiệu quả và khởi động thuận lợi.
1. Chi phí pháp lý & đăng ký kinh doanh (~3 – 10 triệu đồng)
Chi phí pháp lý để mở công ty vệ sinh gồm: lệ phí đăng ký kinh doanh (1–2 triệu đồng), khắc dấu công ty (300–500 nghìn), mở tài khoản ngân hàng (1–3 triệu), chữ ký số cho người đại diện (800 nghìn – 1,2 triệu/năm). Một số địa phương còn yêu cầu giấy phép PCCC, chứng nhận vệ sinh môi trường… với chi phí bổ sung 2–5 triệu đồng. Các thủ tục thuế thường miễn phí nhưng có thể phát sinh chi phí đi lại.
Gợi ý thông minh là chọn loại hình doanh nghiệp nhỏ trong giai đoạn đầu, vì dễ triển khai, thủ tục đơn giản hơn và cho phép vận hành linh hoạt. Khi đã ổn định và mở rộng quy mô, bạn có thể chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp lớn hơn. Việc tìm hiểu kỹ cách thành lập doanh nghiệp nhỏ sẽ giúp bạn đăng ký đúng loại hình phù hợp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
Khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh cần chuẩn bị đầy đủ chi phí pháp lý và đăng ký kinh doanh
2. Chi phí mua sắm thiết bị, máy móc (~30 – 70 triệu đồng)
Chi phí thiết bị là khoản đầu tư lớn nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ. Máy móc gồm máy hút bụi (8–15 triệu), máy chà sàn (12–25 triệu), quạt thổi khô (3–6 triệu), bình phun hóa chất (2–5 triệu); cần 2–5 bộ tùy quy mô. Dụng cụ cầm tay như cây lau, chổi, khăn kính, thang, xe đẩy… khoảng 5–10 triệu. Nếu làm vệ sinh nhà ở nhỏ, có thể tiết kiệm 30–40% chi phí; còn với công trình lớn, cần đầu tư thiết bị chuyên nghiệp hơn.
Chuẩn bị đầy đủ máy móc, thiết bị khi mở công ty vệ sinh
3. Chi phí hóa chất & vật tư tiêu hao (~5 – 15 triệu đồng ban đầu)
Chi phí hóa chất tẩy rửa chuyên dụng cho 2–3 tháng đầu dao động 8–12 triệu đồng, gồm dung dịch lau sàn, diệt khuẩn, khử mùi, tẩy cặn và diệt côn trùng an toàn. Vật tư bảo hộ như găng tay, khẩu trang, bao rác, tạp dề, khăn microfiber, giấy lau… tốn khoảng 2–3 triệu đồng và cần bổ sung hàng tháng. Nên ưu tiên hóa chất thân thiện môi trường, tuy đắt hơn nhưng giúp nâng cao uy tín và tạo lợi thế cạnh tranh.
4. Chi phí tuyển dụng & đào tạo nhân viên (~5 – 20 triệu đồng/tháng)
Giai đoạn đầu, nên thuê nhân viên part-time, theo ca hoặc thời vụ để tiết kiệm chi phí và linh hoạt theo đơn hàng. Lương trung bình 150–250 nghìn đồng/ngày tùy khu vực và công việc. Chi phí đào tạo ban đầu khoảng 2–3 triệu cho 5–8 người, gồm kỹ năng vệ sinh, an toàn lao động và giao tiếp. Cần đầu tư đồng phục (300–500 nghìn/bộ), thẻ tên và tài liệu hướng dẫn để tạo hình ảnh chuyên nghiệp, tăng độ tin cậy với khách hàng.
Đào tạo kỹ năng vệ sinh, quy trình thao tác, an toàn lao động cho nhân viên vệ sinh
5. Chi phí marketing & xây dựng thương hiệu (~3 – 15 triệu đồng)
Xây dựng thương hiệu và marketing quyết định khả năng thu hút khách hàng ban đầu. Thiết kế logo và bộ nhận diện tốn khoảng 2–5 triệu đồng; làm website 3–8 triệu đồng. Fanpage Facebook, Google Maps và Google My Business nên được thiết lập sớm, có thể thuê quản lý với chi phí 1–3 triệu đồng/tháng. Marketing truyền thống như tờ rơi, danh thiếp, voucher khuyến mãi cũng hiệu quả (tổng chi phí khoảng 2–3 triệu). Nên dự trù thêm 2–5 triệu để chạy thử quảng cáo Facebook/Zalo Ads tiếp cận khách hàng tiềm năng.
Việc đầu tư bài bản cho hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu là điều cực kỳ quan trọng để tạo sự tin tưởng từ khách hàng ban đầu. Trong thị trường dịch vụ vệ sinh cạnh tranh, hình ảnh chuyên nghiệp có thể là yếu tố quyết định khách hàng chọn bạn thay vì đối thủ. Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty dịch vụ vệ sinh, việc đầu tư bài bản cho thương hiệu và hoạt động truyền thông là điều không thể bỏ qua để xây dựng lợi thế cạnh tranh bền vững ngay từ những ngày đầu.
Mở công ty vệ sinh cần vốn không quá lớn, nhưng phải tính toán kỹ và phân bổ hợp lý cho máy móc chất lượng, đào tạo nhân viên, marketing hiệu quả và thủ tục pháp lý đầy đủ, đảm bảo điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh đúng quy định.. Chuẩn bị bài bản ngay từ đầu giúp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong thị trường đang tăng trưởng.
Bạn đang muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh? Liên hệ ngay Kế toán Apolo để được tư vấn miễn phí quy trình thành lập công ty, từ chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh đến xin các giấy phép cần thiết. Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng pháp lý.
